Hvordan legger jeg til og oppdaterer varelager?

Alle produkter, tilbehør og salgsartikler trenger en lagerbeholdning. Dette styres under menypunktet "Lagerbeholdning".

I oversiktsbildet Lagerbeholdning får du en rask oversikt over hvor mange utleieenheter som finnes under hvert produkt, og du kan fylle på lageret ditt: Hovedprodukter / Tilbehør / Forbruksmateriell.

Filter - Øverst til høyre kan du filtrere etter produkter - Hovedprodukter, tilbehør - Tilbehør eller salgsprodukter
Lager - antall enheter
Buffer - antall virtuelle enheter (enheter med anskaffelsestid, men som kan bestilles)
Kapasitet - Kalenderen kan brukes til å sjekke tilgjengelig kapasitet for hvert produkt. Kalenderen viser antall enheter som er booket av det totale antallet tilgjengelige enheter.

Endre og oppdatere utleielageret

For å oppdatere lagerbeholdningen klikker du på produktet du vil endre lagerbeholdningen for (eller trykker på knappen ARTIKLER), og du vil se lagersiden for dette produktet.

For å legge til en ny enhet velger du +ADD ITEM.

Merknad om bulklager: Hvis du ikke bryr deg om å spore lagervarer på varenivå, f.eks. med eget ID-nummer, kan du velge å slå på innstillingen "Legg til ibulk", som vises i øvre høyre hjørne. Eksempel: Du har 30 stoler som skal leies ut, og du bryr deg ikke om det er den ene eller den andre stolen som leies ut. Les den spesifikke hjelpeartikkelen om hvordan du legger til og oppdaterer masseinventar.

REF - automatisk gitt av systemet.
Status - Aktiv / Inaktiv - kan bestilles av kunder, Inaktiv - kan ikke bestilles, og brukes hvis produktet er under reparasjon eller noe.
Type Fysisk / Virtuell - Fysisk er et reelt produkt som du har på lager, virtuelt er et produkt med anskaffelsestid. Hvor mange dager anskaffelsestiden er, styres under produktets innstillinger.
Plassering - Du må tilordne et produkt til en avdeling for at det skal kunne bookes.
Leverandør - navnet på leverandøren av produktet.
Inventory ID - produkt-ID - brukes hvis du trenger å tilordne et produkt til en ordre. For eksempel et registreringsnummer på en tilhenger.
Leverandørens produkt - for eksempel modellnummer.
Merknad - skriv inn merknader som følger med hvert objekt. For eksempel: ute til service.

Endre og oppdatere lagerbeholdningen av forbruksvarer (salg)

Salgsprodukter gir en innkjøpsoversikt som administreres og legges til i bulk. Her er en forklaring av mulighetene:

Varer på lager - Antall på lager.
Gjenbestillingsnivå - minimum før ny bestilling.
Siste bestilling - Når du bestilte/oppdaterte varelageret sist.
Siste antall - Hvor mange du bestilte forrige gang.
Siste lagerpris.
Rapport - Utfører en handleliste som du kan laste ned i Excel.

Hvis du vil redigere listen, gjør du det per produkt.

Første gang legger du inn et nytt lager. Dette gjøres ved å trykke på OPPDATERING> NULLSTILL LAGERNIVÅ.

Deretter velger du hvor mange du har på lager. Kan også brukes til å korrigere nøyaktig lagerbeholdning underveis.

For å kjøpe og fylle på nye varer kan du velge OPPDATERING> LEGG TIL VARER

Det er viktig å merke seg at antall enheter er antall nye enheter som skal legges til. Disse legges til det antallet du allerede har i lageret, men gjelder ikke når du setter opp produktet for første gang - da må RESET STOCK LEVEL brukes.