Strekkodeskanning av lagervarer

Hvis strekkodeskanning ikke er aktivert for din butikk, ta kontakt med support

Hvorfor strekkodeskanning?

Ta kontroll over lagerbeholdningen og spar tid og unødvendig arbeid med et strekkodelagersystem, som er mye mer effektivt i det lange løp. En strekkode kan brukes som en unik identifikator for utstyret ditt og kan automatisk tilordne produkter til bestillinger.

Med strekkoder kan du:

• Reduser menneskelige feil. Unngå feilinntasting og reduser menneskelige feil med strekkoder
• Enkel lagerkontroll. Hvis lagervarene dine har en unik strekkodeetikett som enkelt kan skannes, kan du forbedre lagersporingen, ha et effektivt vedlikehold med bruksvarsler osv.
• Enkel henting. Når en kunde leier et produkt, kan du skanne strekkoden og ta det ut av lagerbeholdningen umiddelbart og tilordne det
• Enkel retur. Gjør prosessen med produktreturer mye raskere. I stedet for å søke manuelt etter kunden eller bestillingen, kan du bare skanne et hvilket som helst produkt, så finner den riktig bestilling
• Det sparer tid. Hvis du har en stor lagerbeholdning, vil du og dine ansatte spare tid, ettersom du reduserer tiden du bruker på å taste inn lagerbeholdningen, søke etter ordrer og allokere lagerbeholdningen til ordrer i det daglige arbeidet.
• Det er kostnadseffektivt. Alt i alt kan det forbedre din og teamets produktivitet

Slik fungerer det:

Strekkoden kan allokeres til en spesifikk lagerbeholdning og brukes når du legger til et produkt i en ordre, for eksempel ved henting. Den kan skannes igjen ved retur for automatisk å åpne den aktuelle ordren slik at administratoren kan fullføre returprosessen.

De overordnede prosessene som strekkodeskanning muliggjør, kan beskrives på følgende måte: 

Hvordan velge og installere en strekkodeskanner?

Det anbefales at skanningen gjøres ved hjelp av en strekkodeleser som er koblet til datamaskinen der Sharefox-nettstedet er åpent via USB. Tilkoblingen kan også skje via en USB Bluetooth-plugg for datamaskinen som er koblet til strekkodeleseren via Bluetooth. Det anbefales å bruke lineære koder med strekkodetypene Code-128, Code-39 eller Code-93. Det skal være mulig å bruke alle lesere som følger disse to retningslinjene.

Slik gjør du det: Oppgave over lagerbeholdning

En vare i lagerbeholdningen kan tildeles en strekkode ved å skanne den tilhørende strekkoden. Det første trinnet i å opprette en ny vare er å legge til varen under det spesifikke produktet i skjermbildet Lagerbeholdning.

Gjør følgende for å identifisere ulike produkter i varelageret med en strekkode:

• Klikk på lagerbeholdning
• Velg det produktet du ønsker å tilordne en strekkode til, og klikk på produktet
• Sørg for at du ser en lagerbeholdningslinje. Hvis du ikke ser linjen, kan du følge denne lenken for å få en bedre forklaring på hvordan du legger til varelager(https://help.sharefox.no/article/164-how-to-enter-and-update-inventory)
• Når du har fulgt artikkelen ovenfor, bør du kunne se en linje som denne:

For å legge til en strekkode må brukeren klikke i strekkodefeltet, der den nåværende verdien er "Ikke tildelt". Et popup-vindu vises og venter på skanning av en strekkode. 

Tips: Hvis popup-vinduet ikke viser, er du sannsynligvis i redigeringsmodus for dette inventarobjektet. For å gå ut av redigeringsmodus må du lagre det som er lagt inn av informasjon på den aktuelle lagerlinjen, ved å trykke på avkrysningsikonet (se bildet nedenfor):

Ny!

Nå kan du også bruke mobilkameraet til å skanne etter strekkoder. Klikk på "Åpne kamera", så åpnes kameraet på enheten din. Du kan nå skanne en strekkode, og når den er skannet, vil den automatisk bli tilordnet lagerbeholdningen.

Når en vare er skannet, vises strekkode-ID-en, og varen kan lagres.

I eksempelet nedenfor har vi en vare med en strekkode. 

Ordrepakking: Hvordan skanner jeg varer på en ordre?

Det er mulig å automatisk tilordne en lagerbeholdning til en ordre ved å skanne varen. Etter at en ordre er opprettet enten via Butikken eller via skjermbildet Admin > Ordre, kan brukeren åpne ordren og legge til varen.

I eksempelet nedenfor er varen ikke lagt til i bestillingen

For å legge til en vare i lagerbeholdningen klikker brukeren på knappen SKANN NÅ øverst i høyre hjørne eller strekkodeikonet i varetabellen, eller bare skanner, ettersom strekkodeenheten alltid lytter på denne siden. 

Hvis det er flere varer på en ordre som samsvarer med en gitt produkttype, må strekkodeikonet i tabellen Vare brukes én gang for hver vare som skal skannes. 

Hvis en vare har en variant, er det strekkoden på varelinjen til varianten som skal brukes.

Når varen er skannet, knyttes den til den tilhørende ordrelinjen, og feltene Lager-ID og Strekkode fylles ut.

Legg merke til at varestatusen er endret til " Pakket". Varen kan legges til ved å skanne på et hvilket som helst punkt i verdistrømmen frem til statusen Hente leveranse.

Det er også mulig å bytte ut en lagerbeholdning på bestillingen ved å følge samme prosess. Åpne en ordre der varen er allokert, skann varen, og svar ja på spørsmålet om du ønsker å bytte ut produktet eller ikke. 

Returer: Hvordan skanner jeg varer ved retur?

Hvis du skanner en vare mens du er på siden Ordreliste, åpnes et modalt skjermbilde som viser ordren som den aktuelle varen er knyttet til. I popup-vinduet kan du navigere til den aktuelle bestillingen, der det er mulig å fullføre returprosessen for å returnere en vare etter at bestillingen er fullført.

Endre: Hvordan endre et produkt?

Enkelt produkt: Kunden kan bestemme seg for å endre et skannet produkt/størrelse. For å endre produktet må du følge tre trinn:

1. Avbryt det eksisterende produktet som skal byttes fra leveringsstatus

   

2. Legg til det nye produktet

   

3. Skann den

Fra en pakke: Hvis kunden bestemmer seg for å endre et skannet produkt/størrelse:

1. Klikk på pennen > Avanserte endringer

2. Velg den nye størrelsen > klikk på oppdater > trykk på knappen "fullfør endringer" 

3. Skann den nye enheten 

Hvis du er interessert i å aktivere strekkodeskanning, kan du kontakte info@sharefox.co.