Slik bruker du bestillingsmerker

Sharefox hjelper deg med å strukturere, organisere og merke ordrene dine for ulike forretningsformål.

For eksempel:

• Du kan klassifisere ordrene dine basert på: prosjekter de tilhører, kundesegmenter eller andre kriterier
• Du kan legge til ekstra informasjon, for eksempel innkjøpsordrenummer eller andre detaljer av interesse
• Du vil kunne se disse taggene og søke etter dem når du blar gjennom bestillinger i bestillingsmodulen

Hvordan tilordner jeg tagger til en bestilling?

Gå inn på en ordre -> Handlinger -> Tilordne tagg

• I rullegardinmenyen Type finner du en liste over alle bestillingsetiketter som du har opprettet i Innstillinger. Tallet til høyre viser hvor mange verdier fra en bestemt type som er valgt:

Verdier-delen inneholder alle aktive tagger for den valgte typen. Du kan sjekke hvilken som helst verdi fra hvilken som helst type

Det er også mulig å opprette en ny tagg fra dette popup-vinduet. Fyll ut "Ny typeverdi", og trykk på ADD-knappen. Det opprettes en ny tagg med den valgte typen, og den kontrolleres automatisk:

Klikk på Rens alle -knappen for å fjerne alle tagger i alle typer:

Klikk på Administrer-knappen for å gå til innstillingssiden for bestillingskoder

Ved å trykke på CONFIRM-knappen tilordnes alle avkryssede tagger til bestillingen, og alle ikke avkryssede tagger (hvis det finnes noen) fjernes fra bestillingen.

Hvis du trykker på Avbryt-knappen, lukkes dette popup-vinduet og alle endringer avbrytes, bortsett fra å legge til en ny tagg

Hvor kan jeg se tildelte bestillingsmerker?

På siden Bestillingsdetaljer:

På siden med bestillingslisten:

For å se alle tildelte tagger på denne siden kan du holde musepekeren over tagg-raden, og et verktøytips med mer informasjon vil vises

På siden med ordrelisten er det også mulig å søke etter ordrer etter tildelte tagger. Bare skriv inn taggnavn eller skriv inn i søkefeltet, så vises bare bestillinger med samme tildelte tagger

Hvordan administrerer jeg bestillingsmerker?

Gå til siden Andre > fanen Åpne ordretiketter i Innstillinger-modulen:

Alle tagger er gruppert etter "Type"-feltet, slik at en type kan ha mange tagger, og en tagg kan ha én type. På denne siden ser du listen over opprettede ordretagger.

Du har også mulighet til å opprette en ny tagg ved å fylle ut dette skjemaet

For å opprette en ny tagg må du angi type- og verdifelt. Hvis du begynner å skrive i type-feltet, vil du se en liste over foreslåtte og allerede eksisterende typer. Du kan velge en eksisterende type, og i så fall vil en ny tagg bli tilordnet den valgte typen. Hvis du skriver inn en ikke-eksisterende type, opprettes det en ny type med en tagg som er tilordnet denne typen.

ADD-knappen blir grønn hvis skjemaet er gyldig. Trykk på den for å legge til en ny tagg

Hvis du trykker på denne "slett"-knappen, tilbakestilles skjemaet

Trykk på denne knappen for å fjerne ordretag. Vennligst

Merk: Hvis det ikke er flere tagger igjen i taggtypen, vil taggtypen bli fjernet

Hvis du vil redigere en tagg - trykk på denne knappen

Rediger tagg-skjemaet fungerer på samme måte som opprett tagg-skjemaet: Hvis du angir en ikke-eksisterende type, opprettes det en ny type. Hvis du velger eksisterende, tilordnes taggen til en eksisterende type. Trykk på den grønne knappen for å lagre endringene.

eller denne knappen for å avbryte innlagte endringer

Du kan aktivere og deaktivere tagger ved å slå på denne bryteren

Aktive tagger vil være tilgjengelige i popup-vinduet Tilordne tagg, inaktive vil ikke være det.