Tidsplan

De viktigste fordelene

Tidsplanen gir deg muligheten til å visuelt og raskt:

  • Se tilgjengeligheten for hvert produkt
  • Se antall bestilte varer per produkt
  • Se status for bestillinger og varer
  • Se hvordan du kan optimalisere utleievirksomheten din

Hvordan ser jeg om et produkt er bestilt?

  • På høyre side av et produkt vil du se en grønn stolpe når produktet er bestilt.

    • Hvis du ser opp til toppen av siden, ser du kalenderdager eller -timer.
    • Tallet på den grønne linjen angir antall varer som er bestilt for øyeblikket.

Hvis "Vis lagerbeholdning" er aktivert - dette kan slås på for deg ved å kontakte support

    • Hvis du klikker på produktnavnet eller en grønn linje, vises alle lagervarer av denne produkttypen i en utvidet liste (i eksemplet nedenfor er "(#24) og (#25) eksempler på lagervare-ID-er).
      • "Lagerbeholdning ikke allokert" betyr at du har en bestilling fra "Kundenavn", men at bestillingen ikke er allokert til en bestemt lagerbeholdning. 
  • Hvis "Vis lagerbeholdning" er deaktivert, eller produktet er angitt som "Bulk"
    • Hvis du klikker på produktnavnet, får du opp en liste over kunder som har bestilt denne typen produkter.
  • Hvis du klikker på lagerbeholdningslinjen til høyre for et kundenavn eller en lagerbeholdning, vises et popup-vindu.
  • Hvis du klikker på "Se bestilling", kommer du til bestillingssiden under "Bestillinger" (en side som er atskilt fra timeplansiden). 
  • Hvis du ønsker å tilordne en spesifikk vare til ordren, gjør du dette på ordresiden, under "Inventory ID" - men dette er ikke noe du må gjøre.  

Komponenter

  • De grønne produktstolpene
    • Disse indikerer om det er bokført lagerbeholdning for dette produktet
    • Tallet angir hvor mange poster som er bokført for den gitte tidsperioden
    • Disse produktlinjene er alltid grønne (ikke forveksle dem med varelinjene på lageret, som skifter farge avhengig av varens leveringsstatus)
    • Ved å klikke på produktlinjen får du opp lagerbeholdningen for dette produktet, og eventuelle bestillinger
  • Beholdningslinjene
    • Dette er streker som plasseres under et produkt, og som indikerer at det finnes en bestilling som inneholder denne varen
    • Fargene indikerer leveringsstatusen for varen
      • Fargen vises (og forklares) også hvis du klikker på lagerlinjen, ser popup-vinduet og ser til høyre for "Leveringsstatus". Fargen på statusteksten endres i henhold til leveringsstatusen, og har samme farge som selve lagerlinjen.
      • Navnet på personen/selskapet som bestiller, skal stå på den.
  • "Totalt antall enheter"
    • Dette er det totale antallet enheter du eier av dette produktet.
    • Ikke forveksle det med enheter som er igjen på lager, eller noe annet.
  • Innstillinger
    • Sorter etter sted/kategori
      • Med denne innstillingen kan du sortere ordrene etter enten Sted først, og under dette hver Kategori; ELLER sortere etter Kategori først, og under dette hvert Sted.
    • Vis lagerbeholdning
      • Viser lagervarene under produktene på venstre side. Vi anbefaler at du har denne innstillingen på hvis du ønsker å dra og slippe bestillinger mellom lagerbeholdningen under ulike produkter. Når du endrer denne innstillingen, endrer du den for alle brukere i bedriften.
    • Kompakt visning
      • Hvis du aktiverer denne funksjonen, vil flere produkter/artikler vises vertikalt, sammenlignet med hvis den er deaktivert
      • Hvis du vil dra og slippe, anbefaler vi at du slår på denne innstillingen.
    • Skjul produkttotaler
      • Denne innstillingen vises bare når kompaktvisningen er aktivert. Den skjuler produktstolpene og viser grå linjer i stedet. Dette kan være en fordel for bedrifter som bryr seg mye om lagervarene sine (sporer dem på enhetsnivå, bryr seg om hvilken vare som leies ut til hvem), og som ikke bryr seg så mye om totalsummene for produktene.
      • Eksempler på dette kan være bilutleiefirmaer, selskaper som leier ut dyrt utstyr, automatiserte tilhengerutleiere osv.
  • "Bare produkter med bestillinger"
    • Dette er en filterinnstilling som, når den er aktivert, kun viser produkter som har bestilte varer for den gitte tidsperioden.
  • Legende
    • Ved å klikke på denne kan du raskt få en oversikt over statusen (fargene) til alle lagerbeholdningsartiklene
  • "I dag"
    • Ved å klikke på denne knappen kommer du til gjeldende dag. Hvis du er i ukentlig eller månedlig visning (se nedenfor), vil den aktuelle dagen være den første dagen som vises.
  • "Daglig/ukentlig/månedlig/årlig"
    • Dette er en innstilling for å veksle mellom ulike visninger. Du kan enten se hele dagen (fra 00:00-23:59), hele uken (mandag-søndag) eller hele måneden.

Mobil

Du kan også åpne timeplanen fra mobiltelefonen. Her er funksjonaliteten svært lik den i PC-versjonen. Hovedforskjellen er at tidsvalget, for månedlig/ukentlig/daglig, er flyttet til innstillingsknappen. 

Dra og slipp

Hvis dette er aktivert for nettstedet ditt, kan du dra og slippe bestillinger for utleieprodukter vertikalt fra en lagerbeholdning til en annen. Når du gjør dette, oppdateres bestillingen med den nye lagerposten i stedet for den opprinnelige lagerposten (og produktet, hvis et produkt var valgt).

Du kan også slippe en bestilling helt til høyre for et produkt, slik at bestillingen tilordnes dette produktet, men ikke en bestemt lagerbeholdning.


Klikk for å opprette ordre

Du kan klikke til høyre for et produkt eller en lagerbeholdning og begynne å opprette en bestilling fra dette punktet. Dette er en flott funksjon når du får en telefonsamtale og trenger å opprette en bestilling for et bestemt produkt (eller en bestemt vare) på et bestemt tidspunkt.

Trenger du fortsatt hjelp? Kontakt oss Kontakt oss