Brukerrapport
Utnyttelsesrapporten gir deg et klart bilde av hvor godt utleiebeholdningen din blir utnyttet – ved å kombinere inntekter, antall utleie og forholdet mellom antall dager varene var utleiet og det totale antallet dager de var tilgjengelige (utnyttelsesgrad i %).
Slik finner du rapporten: Gå til Admin – Rapporter – Utnyttelse.
Utgivelsesnotat: Foreløpig er den nåværende versjonen best egnet for kort- til mellomlangvarige leieavtaler. Full support abonnementer og tidsubegrensede leieavtaler kommer snart.
Hva det viser
Rapporten viser, for hvert produkt (eller variant/lagerartikkel):
| Spalte | Hva det betyr |
|---|---|
| Inntekter | Totale leieinntekter i den valgte perioden |
| Utleie | Antall utleieverk |
| Lagerbeholdning i dager | Totalt antall tilgjengelige dager på tvers av alle enheter i beholdningen i løpet av perioden |
| Leiedager | Totalt antall dager var varene aktivt utleid i løpet av perioden |
| Utnyttelsesgrad (%) | Utleiedager / Lagerdager |
| Inntekter per dag | Inntekter / Utleiedager (gjennomsnittlig daglig inntekt per utleiedag) |
Omsetningstallene inkluderer merverdiavgift.
Bare bestillinger med statusen «Reservert » eller «Avsluttet » er inkludert.
Bestillinger som ennå ikke er inngått (f.eks. utkast, tilbud) eller interne bestillinger er ikke inkludert.
Leveranser med statusen «Avlevert», «Avbestilt» eller «Endret» teller ikke med i leieperioden.
Filtre og alternativer
Tidsperiode
Bruk tidsvalgmenyen til å velge en forhåndsinnstilling (Siste 7 dager, Siste 30 dager, Siste 3 måneder, Siste 12 måneder, Dette året, Fjoråret) eller angi et egendefinert datointervall. Perioden gjelder for leieperiodens overlapp – en bestilling som startet før perioden, men som slutter innenfor den, vil kun telle dagene som faller innenfor det valgte intervallet.
Du kan også skrive inn en forkortelse direkte i søkefeltet i velgeren og trykke Enter:
| Stenografi | Eksempler |
|---|---|
| Nd eller N dager | 7 dager, 14 dager, de siste 30 dagene |
| Nå eller om N uker | 2 uker, de siste 2 ukene |
| N måneder | 3 måneder, 6 måneder |
| Ny eller N år | 1 år, 2 år |
| hittil i år | hittil i år |
Kategorier
Filtrer etter produktkategorier. Merk: Et produkt kan vises i flere kategorier.
Søk
Skriv inn noe i søkefeltet for å filtrere etter produktnavn.
Faner for detaljnivå
| Fane | Det du ser |
|---|---|
| Produkter | Én rad per utleieprodukt |
| Lagerbeholdning | Én rad per varelinje, sortert etter den tilpassede ID-en |
| Varianter | Én rad per variant (f.eks. størrelse S / M / L) for hvert hovedprodukt. Vises kun hvis minst ett produkt har varianter. Kommer snart. |
Beregningsmetode (Innstillinger)
Klikk på innstillingsikonet for å velge hvordan leieperioden skal beregnes:
- Dager (standard): teller hele kalenderdager der leieperioden og rapporteringsperioden overlapper hverandre.
- Åpningstider: basert på faktiske hente- og leveringstidspunkter. Utleie på under 4 timer regnes som 0,5 dager; 4–8 timer regnes som 1 dag; lengre utleieperioder avrundes opp til nærmeste hele dag.
Eksportere data
Klikk på «Last ned CSV» eller «Last ned XLSX» (i verktøylinjen i tabellen) for å eksportere data fra den aktuelle filtrerte og sorterte visningen.
Mer informasjon
Hvorfor kan utnyttelsesgraden overstige 100 %?
En verdi over 100 % er ikke en feil – det betyr at det er registrert flere utleiedager enn det lagerstyringssystemet for øyeblikket har registrert. Dette skjer vanligvis i en av følgende situasjoner:
- Butikken hadde mange korttidsutleieoppdrag – utleiedagene summeres per bestilling, men lagerdagene teller hver enhet bare én gang per kalenderdag. Når den samme enheten skifter eier flere ganger i løpet av en dag, øker antall utleiedager for hver utleie, mens antall lagerdager forblir det samme. Butikker med høy omsetning (utleie per time, retur samme dag) kan oppleve en så høy utnyttelsesgrad
- Et verktøy ble slettet etter utleieperioden – Utnyttelsesberegningen tar kun hensyn til lagerenheter som for øyeblikket finnes i systemet (ikke slettede). Hvis et verktøy ble leid ut, men senere er slettet, vises utleiedagene fortsatt i tidligere ordreregistreringer, men verktøyet teller ikke lenger med i antall lagerdager. Dette fører til at telleren (utleiedager) blir høyere enn nevneren (lagerdager), noe som gir en utnyttelsesgrad på over 100 %. Arkivering av lagerartikler (i stedet for å slette dem) vil forbedre utnyttelsesrapporteringen.