Brukerrapport

Utnyttelsesrapporten gir deg et klart bilde av hvor godt utleiebeholdningen din blir utnyttet – ved å kombinere inntekter, antall utleie og forholdet mellom antall dager varene var utleiet og det totale antallet dager de var tilgjengelige (utnyttelsesgrad i %).

For å finne rapporten, gå til Admin – Rapporter – Utnyttelse.

Utgivelsesnotat: Foreløpig er den nåværende versjonen best egnet for kort- til mellomlangvarige leieavtaler. Full support abonnementer og tidsubegrensede leieavtaler kommer snart.

Se en video om hvordan du bruker

Hva det viser

Rapporten viser, for hvert produkt (eller variant/lagerartikkel):

Omsetningstallene inkluderer merverdiavgift.

Bare bestillinger med statusen «Reservert » eller «Avsluttet » er inkludert.

Bestillinger som ennå ikke er inngått (f.eks. utkast, tilbud) eller interne bestillinger er ikke inkludert.

Leveranser med statusen «Avlevert», «Avbestilt» eller «Endret» teller ikke med i leieperioden.

Filtre og alternativer

Tidsperiode

Bruk tidsvalgmenyen til å velge en forhåndsinnstilling (Siste 7 dager, Siste 30 dager, Siste 3 måneder, Siste 12 måneder, Dette året, Fjoråret) eller angi et egendefinert datointervall. Perioden gjelder for leieperiodens overlapp – en bestilling som startet før perioden, men som slutter innenfor den, vil kun telle dagene som faller innenfor det valgte intervallet.

Du kan også skrive inn en forkortelse direkte i søkefeltet i velgeren og trykke Enter:

Kategorier

Filtrer etter produktkategorier. Merk: Et produkt kan vises i flere kategorier.

Søk

Skriv inn tekst i søkefeltet for å filtrere etter produktnavn. Eller bytt til «Lager» ved å bruke bryteren, og søk etter lager-ID.

Faner for detaljnivå

Beregningsmetode (Innstillinger)

Klikk på innstillingsikonet for å velge hvordan leieperioden skal beregnes:

• Dager (standard): teller hele kalenderdager der leieperioden og rapporteringsperioden overlapper hverandre.
• Åpningstider: basert på faktiske hente- og leveringstidspunkter. Utleie på under 4 timer regnes som 0,5 dager; 4–8 timer regnes som 1 dag; lengre utleieperioder avrundes opp til nærmeste hele dag.

Eksportere data

Klikk på «Last ned CSV» eller «Last ned XLSX» (i verktøylinjen i tabellen) for å eksportere data fra den aktuelle filtrerte og sorterte visningen.

Sammenligning av perioder

Ofte kan det være nyttig å sammenligne en periode med en annen lignende periode for å forstå hvordan selskapet har forbedret seg.

Under periodevelgeren øverst til venstre, nederst på siden, kan du velge «Sammenlign perioder». Under dette har du tre alternativer for hvordan du kan sammenligne den aktuelle perioden (velges ved hjelp av alternativene i rullegardinmenyen under dette):

• Samme periode året før
  • Hvis den opprinnelige perioden var 1. januar 2026 til 31. januar 2026, vil sammenligningsperioden være 1. januar 2025 til 31. januar 2025
• Forrige periode
  • Hvis den opprinnelige perioden var 1. januar 2026 til 31. januar 2026, vil sammenligningsperioden være 1. desember 2025 til 31. desember 2025
• Egendefinert periode
  • Her kan du velge en periode etter eget ønske. Dette egner seg for eksempel til å sammenligne påsken ett år med påsken et annet år, siden de faller på forskjellige dager.

Ved sammenligning av perioder vil kortene for inntekter, leieinntekter og utnyttelsesgrad vise endringen mellom den aktuelle perioden og sammenligningsperioden.

Kortene for inntekter, utleie og utnyttelse vises i grønt hvis det er en positiv forskjell mellom den nåværende og forrige perioden, og angir forskjellen mellom dem i tall og prosent. Fargene er angitt slik:

• Grønt kort: En positiv forskjell
• Gråkort: 0 % avvik
• Gult kort: 0–5 % avvik
• Rødt kort: >5 % avvik

(Når det gjelder utnyttelsesgrad, angis tallene i prosentpoeng (pp).)

I tabellen «Per produkt» kan du se prosentvis endring sammenlignet med forrige periode i den fargede brikken ved siden av det totale tallet for den aktuelle perioden (Omsetnings- og leieinntektstallene er ikke differansen, men de faktiske verdiene for den aktuelle (opprinnelige) perioden som er valgt).

Hvis du bruker en Mac eller PC, kan du holde musepekeren over %-brikken for å se de «nåværende» og «forrige» verdiene.

Til høyre for tabellen kan du laste ned hele datasettet for både den nåværende og forrige perioden, slik at du lettere kan sammenligne alle verdiene, for eksempel i Excel.

Tips: Velg kategoriene øverst, én etter én, for å få oversiktlige kategorirapporter og lettere kunne se hva som krever tiltak.

Mer informasjon

Hvorfor kan utnyttelsesgraden overstige 100 %?

En verdi over 100 % er ikke en feil – det betyr at det er registrert flere utleiedager enn det lagerstyringssystemet for øyeblikket har registrert. Dette skjer vanligvis i en av følgende situasjoner:

1. Butikken hadde mange korttidsutleieoppdrag – utleiedagene summeres per bestilling, men lagerdagene teller hver enhet bare én gang per kalenderdag. Når den samme enheten skifter eier flere ganger i løpet av en dag, øker antall utleiedager for hver utleie, mens antall lagerdager forblir det samme. Butikker med høy omsetning (utleie per time, retur samme dag) kan oppleve en så høy utnyttelsesgrad
2. Et verktøy ble slettet etter utleieperioden – Utnyttelsesberegningen tar kun hensyn til lagerenheter som for øyeblikket finnes i systemet (som ikke er slettet). Hvis et verktøy ble leid ut, men senere er slettet, vises utleiedagene fortsatt i tidligere ordreregistreringer, men verktøyet teller ikke lenger med i antall lagerdager. Dette fører til at telleren (utleiedager) blir høyere enn nevneren (lagerdager), noe som gir en utnyttelsesgrad på over 100 %. Arkivering av lagerartikler (i stedet for å slette dem) vil være til fordel for utnyttelsesrapporteringen.

Video

URL: https://www.youtube.com/watch?v=QA9ycsjNCgQ

.