Produkter med felles lagerbeholdning

I Sharefox kan ulike produkter benytte seg av samme lagerbeholdning. Dette er nyttig når du tilbyr den samme fysiske ressursen på ulike måter, eller når du tilbyr produktpakker som inneholder ressurser som også kan bestilles hver for seg.

Produkter med felles lagerbeholdning

Tenk deg for eksempel at du har to rom og litt utstyr:

• Rom A
• Rom B
• Et bord med to stoler
• Ett sjakksett
• En sofa
• Én TV

Du ønsker å tilby tre forskjellige produkter:

• «Game Night» omfatter rom A, bordet og stolene samt sjakksettet.
• «TV-kveld» omfatter rom B, sofaen og TV-en.
• «Alt inkludert » omfatter både rom og alt utstyr.

Produktene er forskjellige, men de har samme underliggende lagerbeholdning.

Hvordan delt lagerbeholdning påvirker tilgjengeligheten

Tilgjengeligheten avhenger av lagerbeholdningen for hvert enkelt produkt.

• Hvis en kunde bestiller «Spillkveld» i rom A, blir bordet, stolene og sjakksettet reservert for den aktuelle bestillingsperioden.
• Siden «All Included» også krever disse ressursene, kan «All Included» ikke bestilles for en periode som overlapper med denne.

Det samme gjelder i motsatt retning. Hvis en kunde bestiller «All Inclusive», blir alle seks varene reservert. Dette betyr at verken «Game Night» eller «TV-Night» kan bestilles for samme periode.

Dette gjør at du kan opprette flere produkter og pakker uten å ved et uhell godta to bestillinger som krever den samme fysiske ressursen.

Produkter og lagerbeholdning er ikke det samme

Et produkt er det du tilbyr kunden. Det har sitt eget navn, sin egen beskrivelse, pris, bilder og bestillingsinnstillinger.

Lagerbeholdningen utgjør de faktiske ressursene som er tilgjengelige for bestilling.

Avhengig av hvilken type virksomhet du driver, kan varelageret omfatte blant annet:

• Enkeltstående utleieartikler
• Rom eller områder
• Utstyr
• Kjøretøy
• Andre ressurser med begrenset tilgjengelighet

Flere produkter kan bruke samme varenummer.

Du trenger for eksempel ikke separate sjakksett med navnene «Game Night-sjakksett» og «All Included-sjakksett» hvis det bare finnes ett fysisk sjakksett. Begge produktene bør bruke samme varelagerbeholdning.

Det er nettopp denne felles varelageroversikten som knytter produktene sammen og forhindrer dobbeltbestillinger.

Ulike pakker kan dele de samme ressursene

En pakke kan reservere flere varer, og den samme varen kan brukes av flere forskjellige pakker.

I vårt eksempel er alle tre produktene pakker:

• Spillkvelden foregår i rom A, med bordet, stolene og sjakksettet.
• «TV-Night» bruker rom B, sofaen og TV-en.
• «All Included » bruker alle seks varene i lageret.

Det viktige er at dette er de samme varene i lagerbeholdningen, ikke separate eksemplarer som er opprettet for hver pakke.

For eksempel brukes rom A både av «Game Night» og «All Included». Hvis rom A reserveres gjennom en «Game Night»-bestilling, er det ikke lenger tilgjengelig for «All Included» i samme periode.

På samme måte blir alle seks varene reservert hvis «All Included» bestilles. Dette gjør at både «Game Night» og «TV-Night» ikke er tilgjengelige i en periode der de overlapper hverandre.

Sharefox kan derfor beregne tilgjengeligheten på tvers av ulike produkter og pakker ut fra det lageret de har felles.

Når bør man bruke delt lagerbeholdning?

Felles lagerbeholdning er nyttig når to eller flere produkter er avhengige av den samme begrensede fysiske ressursen.

En enkel måte å se på det på er:

Produkter er det du selger. Lagerbeholdningen er det som føres inn i regnskapet.

Hvis bestilling av ett produkt skal forhindre at et annet produkt bestilles samtidig, må du sjekke om disse produktene skal dele én eller flere lagerressurser.

Tilgjengeligheten til en pakke avhenger av lagerbeholdningen for de enkelte produktene som inngår i pakken. Det kan derfor hende at det ikke vises noe antall på lager for selve pakken.

Pakken vil være tilgjengelig så lenge alle de enkelte produktene i den er tilgjengelige. Hvis jeg for eksempel har 10 scootere og 12 hjelmer, vil hele pakken være utilgjengelig så snart alle scooterne er leid ut, selv om jeg fortsatt har 2 hjelmer tilgjengelig.

Slik setter du det opp

Først må du opprette de enkelte basisproduktene som skal brukes som ressurser:

• Rom A
• Rom B
• Bord med stoler
• Sofa
• Sjakksett
• TV

Deretter oppretter du pakkene og legger til de enkelte produktene som inkluderte produkter:

Spillkveld

Legg til som medfølgende produkter:

• Rom A
• Bord og stoler
• Sjakksett

TV-kveld

Legg til som medfølgende produkter:

• Rom B
• Sofa
• TV

Til slutt oppretter du pakken som inneholder alle ressursene:

Alt inkludert

Legg til som medfølgende produkter:

• Rom A
• Rom B
• Bord og stoler
• Sofa
• Sjakksett
• TV

Siden TV-en inngår i både «TV Night» og «All Included», vil en bestilling av en av disse pakkene reservere TV-en og forhindre at den andre pakken blir bestilt for samme tidsperiode.

Selv om «TV-kveld» er reservert, kan «Spillkveld» fortsatt reserveres, siden de to pakkene ikke deler noen produkter eller kapasitet. «Alt inkludert» kan derimot ikke reserveres, siden den krever de samme ressursene som allerede er reservert av «TV-kveld».