Hvilke rapporter kan jeg laste ned eller generere?

Det finnes flere typer rapporter som du kan generere eller laste ned fra Sharefox for å hjelpe deg med rapportering og drift av virksomheten din:

Månedlige standardrapporter. Disse kan hjelpe deg med månedlig avstemming, regnskap og gi en generell oversikt over bestillinger og betalinger i en gitt periode. De kjøres automatisk den første dagen i måneden for data som gjelder forrige måned.
Rapporter på forespørsel. Rapporter kan også genereres på forespørsel for egendefinerte datointervaller (der det er aktuelt), ved å klikke på "Generer rapport" i Rapport-modulen og følge instruksjonene

Rapporter kan også stilles inn til å kjøres automatisk på bestemte datoer (f.eks. den 15. i måneden for inneværende måned), og i avanserte oppsett kan de sendes via SFTP. Dette er en avansert funksjon og må aktiveres av vårt Support .
Regnskapsrapporter - finner du under fanen Regnskapsfiler. For mer informasjon om regnskapsfilen. Se her

Rapportene er tilgjengelige via Rapportmodulen.

Månedlige standardrapporter

Rapportene genereres automatisk den 1. i måneden for data som gjelder den foregående måneden.

Rapport om kundesalg

Denne rapporten viser alle vellykkede bestillinger som ble gjort i løpet av rapporteringsmåneden, uavhengig av betalingsmåte (online, faktura, kasse osv.).

Hver bestilling er koblet til en betalingsmåte som angir hvordan kunden har betalt eller skal betale for bestillingen. Ved nettbetalinger vil rapporten være knyttet til betalingen som kunden har utført.

Merknad om betalinger: Rapportene rapporterer kun salg og betalinger som er utført i løpet av rapporteringsperioden. Det er mulig at en bestilling skjer på slutten av perioden, og at betalingen kommer etter at perioden er avsluttet.

Du finner denne rapporten under navneformatet "Customer Sales Report YYYY-MM".

Rapport om kundebetaling

Denne rapporten viser alle vellykkede nettbetalinger (med kredittkort) som er utført i et bestemt tidsrom (månedlig standard) , inkludert tilleggsgebyr og tilbakebetalinger . Dette er de samme ordrene som du finner i NETS betalingsrapport hvis du bruker denne (se artikkel).

Merk at betalinger som er utført via Faktura eller Kasse ikke er inkludert i denne rapporten. Mislykkede betalinger og innskuddsreservasjoner som ikke fanges opp, er ikke med i denne listen.

Du finner denne rapporten under navneformatet "Customer Payment Report YYYY-MM".

Rapport over ordrelinjer

Her vises alle produkter og ordrelinjer som har blitt inkludert i bestillinger i løpet av et bestemt tidsintervall (standard månedlig).

Merk: Denne rapporten inkluderer også interne bestillinger, samt varer som har blitt endret på kansellert. Bruk filtre for å velge den informasjonen du er interessert i. Du finner denne rapporten under navneformatet "Ordrelinjerapport månedlig ÅÅÅÅÅ-MM".

Ytterligere rapporter

Inventarliste

Denne rapporten viser hele lagerlisten på en gitt dato. Merk: Både aktive og inaktive lagervarer for både fysiske og virtuelle lagervaretyper er inkludert.

Rapport om kundelisten

Denne rapporten gir en liste over alle kunder (registrerte eller med betalte bestillinger).

Daglig henting (bestillingsstart) - oppsummeringsrapport

Denne rapporten oppsummerer antall hentinger eller bestillinger som starter i løpet av en valgt tidsperiode. Rapporten oppsummerer antall enheter fra alle bestillinger, både per dag for hver dag innenfor den gitte tidsperioden og som et sammendrag for alle dagene samlet. Denne rapporten kan være nyttig når du skal planlegge den daglige eller ukentlige driften.

Ordrelinjerapport - hittil i år

Denne rapporten viser alle produkter og ordrelinjer som har blitt inkludert i ordrer for inneværende år, siden 1. januar. Merk: Rapporten inkluderer også interne bestillinger, samt varer som har blitt endret ved kansellering. Bruk filtre for å velge den informasjonen du er interessert i.

For å aktivere og motta noen av disse rapportene (som ikke er aktivert som standard), kan du kontakte support

Slik laster du ned rapporten din

Fra Admin-menyen > Rapporter

Velg filtrene du trenger, og formatet (CSV eller XLS) du foretrekker for å laste ned rapporten