Konfigurere registrering av forbruk

Med forbruksregistrering kan du fakturere kundene nøyaktig for hvor mye de faktisk bruker en utleieartikkel – ikke bare hvor lenge de har hatt den. De ansatte registrerer kilometertelleren, drivstoffnivået eller batteristanden ved utlevering og tilbakelevering. Sharefox tar seg av beregningene og legger automatisk til de riktige tilleggsavgiftene i bestillingen.

Vanlige eksempler:

• En bil leid i 3 dager med en 300 km-pakke — kunden kjører 420 km — de 120 km som går utover pakken, belastes etter den fastsatte satsen

• En elbil leid for en helg med 80 kWh inkludert — kunden leverer den tilbake med 65 kWh — 15 kWh ekstra blir fakturert

• En maskin som leies med en drivstoffkvote — forbruk utover den inkluderte mengden legges til på fakturaen

Forbruksregistrering må være aktivert for nettstedet ditt før trinnene nedenfor blir tilgjengelige. Hvis du ikke ser alternativene for forbruksfunksjonen som er beskrevet i denne veiledningen, kan du kontakte support for å få funksjonen aktivert.

Oversikt over oppsettet

Det er tre trinn i konfigurasjonen av forbruksregistrering. Du trenger bare å gjøre dette én gang per forbrukstype:

1. Definer forbruksmålingene dine – Fortell Sharefox hvilke målinger og hvilken enhet du vil bruke – f.eks. «Kjørelengde» i km eller «Batteri» i kWh.
2. Opprett et tilleggsprodukt basert på forbruk (f.eks. «Standard KM-pakke») som inneholder det inkluderte forbruket og prisen per ekstra enhet.
3. Fest tilbehøret til de bilene eller maskinene det passer til. Kundene vil da kunne velge det når de bestiller.

Trinn 1 — Definer forbrukstypene dine

Forbruk er de målingene du registrerer. Disse konfigureres på systemnivå og deles på tvers av alle produktene dine.

1. I Sharefox Admin går du til Innstillinger → "Usage Tracking".

2. Klikk på «Legg til måleparameter».

3. Fyll ut feltene:

Målenavn: En tydelig betegnelse som personalet ditt vil se, f.eks. «Kjørelengde», «Batterinivå» eller «Drivstofforbruk».

Enhet: Måleenheten: km, kWh, L (liter) osv.

4. Klikk på Lagre.

5. Gjenta dette for hver måleenhet du trenger (f.eks. én for km, én for kWh hvis du har både vanlige biler og elbiler).

Trinn 2 — Opprett et tilleggsprodukt for bruk

Et tilleggsprodukt er et produkt som representerer en forbrukspakke – for eksempel «Standard KM-pakke» eller «Premium KM-pakke». Hver pakke angir hvor mye bruk som er inkludert og hva du tar betalt per ekstra enhet. I Sharefox kalles tilleggsprodukter for «tilbehør».

Opprette forbruksproduktet

1. Gå til «Produkter» i Sharefox-administrasjonen.
2. Klikk på «Legg til produkt» → «Utleie»
3. Gi tilleggsfunksjonen et navn som kundene dine vil kjenne igjen, f.eks. «Standard KM-pakke (300 km/dag)».
4. Angi en pris for selve tilleggstjenesten hvis det er aktuelt (f.eks. kan en «Premium-pakke med gratis km» ha en engangskostnad). La feltet stå på 0 hvis det ikke er noen pakkeavgift.
5. Merk av i avmerkingsboksen for "accessory" for å vise forbruksdelen som et tillegg
6. Under «More options» finner du nå delen «Usage tracking». Slå «usage tracking» på.
7. Velg den måleparameteren dette tilleggsproduktet registrerer (f.eks. «Kjørelengde»).
8. Fyll ut bruksparametrene:

8. Klikk på «Lagre».

Tips! Hvis du vil aktivere gratis km eller bare holde oversikt over enhetene, kan du angi et høyt tall i feltet «Inkluderte bruksenheter» og/eller skrive inn 0 i feltet «Pris per ekstra enhet».

Opprette flere pakker (f.eks. Standard og Premium)

Hvis du tilbyr pakker med ulike nivåer for samme måleenhet – for eksempel en standardpakke på 100 km/dag og en premium-pakke på 200 km/dag – bør du opprette et eget tilleggsprodukt for hver av dem. Du kan deretter gruppere dem slik at kundene kun kan velge én av gangen (se neste avsnitt).

Trinn 3 — Knytt tilleggsfunksjonen til et utleieprodukt

Når forbruksproduktene dine er opprettet, må du knytte dem til utleieproduktene (f.eks. bestemte bilmodeller) som de gjelder for.

17. Åpne utleieproduktet i Sharefox Admin (f.eks. produktet for bilmodellen din).

18. Bla ned til avsnittet «Produktalternativer» og finn «Pakke og tilleggsfunksjoner».

19. Klikk på «+Legg til produkt» og velg forbruksproduktet du har opprettet (f.eks. «Standard KM-pakke»).

20. Gjenta dette for eventuelle andre pakker (f.eks. «Premium KM-pakke»).

21. Klikk på «Lagre».

Sporing av flere nøkkeltall for samme utleieobjekt

Du kan knytte tilleggsmoduler for ulike måleparametere til det samme utleieproduktet samtidig. For eksempel kan en bil ha både en KM-pakke (som registrerer kjørelengde) og en drivstoffpakke (som registrerer liter) aktivert på samme bestilling. Hver måleparameter registreres uavhengig av hverandre, og genererer sin egen ekstra kostnadslinje.

Å gjøre valgmuligheter gjensidig utelukkende (grupper med alternativknapper)

Hvis du har to eller flere pakker for samme parameter og ønsker at kundene skal velge bare én, kan du gruppere dem ved hjelp av innstillingen «Ett valg kreves».

1. Åpne hovedutleieproduktet som tilleggsutstyret er knyttet til (f.eks. bilmodellen).
2. Finn tilleggsgruppen for disse pakkene.
3. Merk av i ruten «Minst ett valg må angis».

Når denne innstillingen er aktivert, vil valg av én pakke automatisk fjerne markeringen fra de andre — akkurat som med alternativknapper. Kunden må velge nøyaktig ett alternativ fra gruppen.

Hva kundene ser på bestillingssiden

Når en kunde bestiller en bil med tilleggsytelser, vil vedkommende se pakkene oppført på produktsiden. Visningen endres avhengig av om kunden allerede har valgt leiedatoer:

• Før datoene velges: Kunden ser pakkenavnet (f.eks. «Standard KM-pakke»).

• Når datoene er valgt: Kunden ser også den totale inkluderte kjørelengden for leieperioden (f.eks. «300 km inkludert» for en 3-dagers leie med 100 km/dag) og prisen per ekstra enhet (f.eks. «2,50 NOK/km ekstra»).

Dette gir kundene den informasjonen de trenger for å velge riktig pakke før de bekrefter bestillingen.

Opprette bestillinger med tilleggsfunksjoner for bruk fra administrasjonspanelet

Ledere kan også opprette bestillinger direkte fra administrasjonspanelet (i stedet for via kundesiden). I dette tilfellet kan tilleggsfunksjoner legges til manuelt når bestillingen opprettes.

I motsetning til en online bestilling fra websiden gjelder ikke regelen om obligatorisk valg når du oppretter bestillinger fra Admin — du kan opprette en bestilling uten brukspakke hvis det er nødvendig.

Sjekkliste for oppsett

Bruk denne sjekklisten for å kontrollere at alt er på plass før din første leieavtale med sporing:

Neste: Når oppsettet er fullført, kan du se den tilhørende veiledningen «Bruk ved bestillinger (henting og retur) » for å lære hvordan du registrerer verdier under en utleie.