Kartlegging av produkter og betalingsmåter for eksterne systemer
Innledning
Mappinger er tilgjengelige for å gjøre det enklere å importere eller sende data til regnskapssystemet eller annen regnskapsbehandling. Dette oppsettet bør ideelt sett gjøres sammen med regnskapsføreren for optimal klargjøring av dataene.
Denne funksjonen er nyttig når den brukes i kombinasjon med funksjoner som f.eks: Regnskapsfil (generell), faktureringsintegrasjoner eller regnskapsintegrasjon via Fortnox.
Kartlegging av produkter
En utleievirksomhet vil ha et stort antall ulike produkter de leier ut gjennom Sharefox. Disse settes opp som produkter i Sharefox og er tilgjengelige for kundene når en ny utleieordre opprettes via Sharefox Shop eller manuelt i Sharefox Admin applikasjonen. Disse produktene må være knyttet til ett eller flere produkter i regnskapssystemet. Det er vanlig å ha et større antall produkter i Sharefox enn i regnskapssystemet. For eksempel kan alle Sharefox-produkter knyttet til utleie være bokført på samme inntektskonto med samme mva-kode, og kan grupperes sammen som ett produkt i regnskapssystemet.
Det er mulig å lage egendefinerte mappinger fra et hvilket som helst utvalg av Sharefox-produkter til en eller flere produktkategorier i regnskapssystemet. Det er viktig at momsen som er satt på produktkategorien i regnskapet vil være den samme som momsen som er satt på tilsvarende produkter i Sharefox.
For hver kategori kan to slike felt Produktnummer i regnskap og Produkt-ID i regnskap defineres på oppsettssiden som finnes under Admin ▸ Innstillinger ▸ Integrasjoner ▸ Regnskap.
Eksempel: Sette opp standard regnskapsprodukt. Alle Sharefox-produkter vil som standard bli tilordnet dette produktet, med unntak av hvis egendefinerte tilordninger er definert (se nedenfor)
Eksempel: Egendefinerte produkttilordningsdefinisjoner som overskriver standard produkttilordning
Kartlegging av betalingsmåte
Betalingsmåten kan variere fra bestilling til bestilling, og kan generelt omfatte
- Kort: nettbestillinger som gjøres via Sharefox Shop-applikasjonen
- Kasse: for bestillinger som betales gjennom et POS-system, kontantbetalinger, når en kunde kjøper/leier noe i en fysisk butikk
- Faktura / Faktura: for bestillinger som skal betales mot faktura
- Andre tilpassede betalingsmåter som er satt opp for butikken din i samarbeid med vår Support
I Admin ▸ Innstillinger ▸ Integrasjoner ▸ Regnskap er det mulig å opprette en betalingstypekartlegging som kobler Sharefox-betalingsmetoder med dine individuelle betalingstype-ID-er i regnskapssystemet ditt for å lette databehandlingen.
Eksempel: Tilordning av egendefinerte betalingsmåter
For Tripletex: Betalingstypen som skal angis i Sharefox er den "Import-ID" som er angitt på betalingstypen. Se avsnittet "Betalingstyper" i Tripletex hjelpeartikkel for regnskapsfiler.
Eksempel:
